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中國(guó)中醫(yī)科學(xué)院望京醫(yī)院病案掃描倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目

發(fā)布時(shí)間：2024-12-30 瀏覽次數(shù)：

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一、項(xiàng)目基本情況

1.項(xiàng)目名稱：中國(guó)中醫(yī)科學(xué)院望京醫(yī)院病案掃描倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目

2.資金來(lái)源：自籌資金

3.采購(gòu)方式：公開比選

4.招標(biāo)控價(jià)：50000.00元/2000箱/年

5.服務(wù)期限：合同生效日起三年，每年一簽。

6.付款：轉(zhuǎn)賬，合同簽訂后支付年服務(wù)費(fèi)的50%，待合同履約結(jié)束后按年實(shí)際發(fā)生量付清本年度余款。

二、采購(gòu)需求

（一）投標(biāo)人資質(zhì)要求

1.在中華人民共和國(guó)境內(nèi)合法注冊(cè)的，具有獨(dú)立法人資格；

2.滿足《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定；

3.參選人不得被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法失信主體、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單（處罰決定規(guī)定的時(shí)間和地域范圍內(nèi)）。“信用中國(guó)”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)、中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)中列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的供應(yīng)商禁止參選。

4.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度(供應(yīng)商須提供針對(duì)此條款的承諾函并加蓋供應(yīng)商公章，格式自擬)

5.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力，須附相關(guān)證明材料或書面聲明(證明材料或書面聲明須加蓋供應(yīng)商公章，格式自擬)

6.有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄(供應(yīng)商須提供針對(duì)此條款的承諾函并加蓋供應(yīng)商公章，格式自擬)

7.參加采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，供應(yīng)商及其法定代表人或負(fù)責(zé)人、本項(xiàng)目授權(quán)代表，無(wú)重大違法記錄, 且沒(méi)有騙取中標(biāo)或中標(biāo)后不履行合同義務(wù)的行為（格式自擬）

8. 本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)，不得分包和轉(zhuǎn)包。

注：供應(yīng)商資格審查均以供應(yīng)商在上述列表內(nèi)所提供的證明材料為準(zhǔn)。若供應(yīng)商未按要求提交證明材料的或提交不齊全的視為無(wú)效投標(biāo)，所造成的后果由供應(yīng)商自行承擔(dān)。

（二）商務(wù)要求

投標(biāo)文件組成和格式要求：

1.報(bào)價(jià)（詳見附件-報(bào)價(jià)單模版）；

2.營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件加蓋公章；

3.法定代表人委托授權(quán)書及被委托人的身份證復(fù)印件加蓋公章；

4.投標(biāo)人如實(shí)提供近三年（2021年12月1日至2024年12月31日）類似項(xiàng)目業(yè)績(jī)的合同（含：合同首頁(yè)、簽字蓋章頁(yè)，主要內(nèi)容頁(yè)，日期以簽訂日期為準(zhǔn)）復(fù)印件加蓋公章，否則不予認(rèn)可；

5.近三年內(nèi)(2021年12月-2024年12月)沒(méi)有騙取中標(biāo)、嚴(yán)重違約及重大服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題的書面聲明（格式自制，由委托代理人簽字并加蓋公章）原件；

6.打印“信用中國(guó)”(www.creditchina.gov.cn)、中國(guó)政府采購(gòu)(www.ccgp.gov.cn)等網(wǎng)站，未被列入“失信被執(zhí)行人”、“重大稅收違法案件當(dāng)事人名單”、“政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單”的截圖并加蓋公章。

（三）技術(shù)要求

1、庫(kù)房要求：

（1）庫(kù)房具備國(guó)家檔案局關(guān)于檔案庫(kù)房十防標(biāo)準(zhǔn)要求；

（2）檔案存儲(chǔ)庫(kù)房為自主產(chǎn)權(quán)的應(yīng)提供土地使用證、房屋所有權(quán)證；檔案存儲(chǔ)庫(kù)房為租賃的應(yīng)提供房屋租賃合同及相關(guān)產(chǎn)權(quán)證件；　

（3）檔案保管中心的庫(kù)房建設(shè)，達(dá)到國(guó)內(nèi)的消防、電氣線路檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)；

（4）庫(kù)房面積及庫(kù)存狀況應(yīng)滿足院方存放量需求，并應(yīng)有可擴(kuò)展性；

（5）庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度、濕度符合文檔存放標(biāo)準(zhǔn)，庫(kù)房溫度范圍14-22℃，相對(duì)濕度為45%-60%；并設(shè)有恒溫恒濕密集架庫(kù)房和常溫貨架庫(kù)房；

（6）庫(kù)房對(duì)潮、水、高溫以及蟲、鼠等危害均有相關(guān)預(yù)防措施；

（7）文檔保管中心有倉(cāng)庫(kù)24小時(shí)的安保措施，對(duì)人員的出入有監(jiān)控記錄和預(yù)警；

（8）庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)配有防火消防系統(tǒng)，消防器材完備，并按設(shè)備要求定期檢查更換。

2、實(shí)施要求：

（1）服務(wù)方為該項(xiàng)目配備的1名項(xiàng)目經(jīng)理，應(yīng)具備檔案專業(yè)中級(jí)職稱/館員，該項(xiàng)目經(jīng)理在服務(wù)期間無(wú)特殊原因不得更換或調(diào)整至其他項(xiàng)目工作，如需更換項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)提前1個(gè)月通知院方，并征得院方同意后方可更換；

（2）服務(wù)方需提供檔案密集柜對(duì)院方檔案進(jìn)行存儲(chǔ)；

（3）服務(wù)方提供的庫(kù)房應(yīng)設(shè)門禁系統(tǒng)，能夠?yàn)樵悍教峁┒ㄖ崎_放遠(yuǎn)程監(jiān)控；

（4）服務(wù)方提供的庫(kù)房具備符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定的消防設(shè)備、安防系統(tǒng)（24小時(shí)*7監(jiān)控）、防爆燈罩、除濕機(jī)、熏蒸消毒室和驅(qū)鼠設(shè)備等；

（5）服務(wù)方具備檔案電子調(diào)閱所需的數(shù)字化加工場(chǎng)所并設(shè)在相對(duì)獨(dú)立的、封閉的空間；

（6）服務(wù)方應(yīng)按照病案管理的有關(guān)規(guī)定和要求，將所有病案進(jìn)行交接、移庫(kù)運(yùn)輸、上架、下架、條形碼粘貼、清單制作、錄入系統(tǒng)等工作，完成在服務(wù)方庫(kù)房的正式歸檔，完成歸檔后將病案清單和清單錄入系統(tǒng)的拷貝件交給院方至少1份備案；

（7）服務(wù)方提供病案紙箱規(guī)格不得小于41*33*27cm，檔案箱應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)質(zhì)的專業(yè)用箱，兼顧安全性和耐久性，適合文件的長(zhǎng)期儲(chǔ)存，可承受一定重量；

（8）病歷必須按箱號(hào)順序搬運(yùn)及上架，不能丟失損毀。遇到搬運(yùn)破損需及時(shí)更換檔案箱；

（9）服務(wù)方需具備完善的檔案管理制度和應(yīng)急預(yù)案，以確保院方檔案的安全存儲(chǔ)和快速調(diào)閱，并提交院方備案；

（10）院方有權(quán)對(duì)供應(yīng)商存管檔案的庫(kù)房及檔案安全防護(hù)措施進(jìn)行定期現(xiàn)場(chǎng)檢查，定期抽樣檢查檔案，掌握檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施予以處理；

（11）緊急調(diào)閱應(yīng)在當(dāng)日送達(dá)；當(dāng)天15：00前發(fā)出的一般調(diào)閱要求，應(yīng)在次日的16:00前送達(dá)；

（12）應(yīng)配備有專門遞送人員及運(yùn)輸工具，負(fù)責(zé)提供檔案的運(yùn)輸服務(wù)，含檔案入庫(kù)、調(diào)閱（本地）、撤回等涉及的物流運(yùn)輸。

3、其他要求：

保密性要求及責(zé)任規(guī)定

服務(wù)方保證其人員提供的或與本合同簽訂、履行或院方及相關(guān)方的信息和資料及其他非社會(huì)公眾性公開信息（以下簡(jiǎn)稱“保密信息”）負(fù)有保密義務(wù)并應(yīng)采取嚴(yán)格的保密措施，不得以非本合同約定的目的、范圍和方式使用或泄露給第三方，服務(wù)方負(fù)有持續(xù)保密義務(wù)，不因本合同的終止、解除或其它任何情形而終止。

服務(wù)方接觸保密信息的人員范圍僅限于服務(wù)方履行本合同義務(wù)且接觸相應(yīng)保密信息的必要人員。服務(wù)方違反保密義務(wù)的，應(yīng)按照本合同約定承擔(dān)一切法律責(zé)任并賠償院方及相關(guān)方因此遭受的全部損失。

三、評(píng)審方法及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

1.采用綜合評(píng)價(jià)法

2.評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：

（1）報(bào)價(jià)：40分；

（2）商務(wù)要求：20分（含：資質(zhì)要求、類似業(yè)績(jī)）；

（3）技術(shù)要求：40分（提供符合要求的各項(xiàng)服務(wù)方案）。

四、響應(yīng)文件遞交要求及開標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)

1. 本項(xiàng)目不接受電話、傳真、電子郵件等形式的投標(biāo)報(bào)名，現(xiàn)場(chǎng)遞交投標(biāo)文件并登記后報(bào)名成功。

2. 文件制作要求：請(qǐng)各投標(biāo)人自行編制響應(yīng)文件，采用非活頁(yè)裝訂（膠裝），封面及所有響應(yīng)證明文件需加蓋公章，密封，文件報(bào)送后一概不退；

3. 現(xiàn)場(chǎng)遞交文件份數(shù)：一正二副；

4. 文件遞交截止日期：2025年1月7日上午11:00分；