一、項目基本情況

1.項目名稱：中國中醫(yī)科學院望京醫(yī)院—數(shù)字化病歷服務(wù)項目

2.項目內(nèi)容：病案信息化管理系統(tǒng)1套、加工服務(wù)1項

3.采購方式：公開招標

4.招標控價：病案掃描服務(wù)總價按100萬頁/年病歷數(shù)的工作量計算，病歷掃描費包含相關(guān)附加費用控價0.15元/頁。

二、采購需求及技術(shù)參數(shù)

詳見附件一：《望京醫(yī)院病案數(shù)字化管理項目技術(shù)參數(shù)》

三、服務(wù)期限：三年，合同一年一簽。

四、投標人資格要求

1.在中華人民共和國境內(nèi)合法注冊的，具有獨立法人資格;

2.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定;

3. 根據(jù)財政部關(guān)于在政府采購活動中查詢及使用信用記錄有關(guān)問題的通知財庫〔2016〕125號及相關(guān)文件要求，采購人及采購代理機構(gòu)將通過“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)、中國政府采購網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)等渠道查詢相關(guān)主體信用記錄，如投標單位，被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單，則不允許參加本項目招標活動;

4.本項目不接受聯(lián)合體投標。

五、投標要求

1.本項目不接受電話、傳真、電子郵件、聯(lián)合體等形式的投標報名，投標人標書內(nèi)容要求：

(1)報價;

(2)產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)偏離情況(每項描述);

(3)營業(yè)執(zhí)照副本復印件加蓋公章;

(4)法定代表人委托授權(quán)書及被委托人的身份證復印件加蓋公章;

(5)提交近三年內(nèi)承擔類似項目業(yè)績(合同首頁蓋章頁);

(6)近三年內(nèi)(2020年1月-2022年12月)沒有騙取中標、嚴重違約及重大服務(wù)質(zhì)量問題的書面聲明(格式自制，由委托代理人簽字并加蓋公章)原件;

(7)打印“信用中國”(www.creditchina.gov.cn)、中國政府采購網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)等網(wǎng)站，未被列入“失信被執(zhí)行人”、“重大稅收違法案件當事人名單”、“政府采購嚴重違法失信行為記錄名單”的截圖并加蓋公章;

(8)上述投標資格要求內(nèi)所有資質(zhì)證明復印件，并加蓋公章;

(9)響應文件：請各投標人自行編制招標文件，要求文件份數(shù)一正二副，采用非活頁裝訂，密封，文件報送后一概不退;

(10)項目具體評標方法：采用綜合評分法，由三部分組成：

a、價格;

b、商務(wù)部分;

c、技術(shù)部分。

六、投標文件遞交及開標時間、地點

1.投標文件截止日期：2023年5月 22 日 上午11:00 ;中國中醫(yī)科學院望京醫(yī)院醫(yī)輔樓二層245招標辦公室。聯(lián)系人：池老師 聯(lián)系電話:010-84730040

2.開標時間及地點：待定

中國中醫(yī)科學院望京醫(yī)院

2023年5月15日

附件：

望京醫(yī)院病案數(shù)字化管理項目技術(shù)參數(shù)

一、采購產(chǎn)品和服務(wù)一覽表

二、病案信息化管理系統(tǒng)技術(shù)要求

1、醫(yī)院擁有項目提供的管理軟件永久使用權(quán)，同時提供B/S版與C/S版。B/S版供醫(yī)生使用，只提供病案檢索與數(shù)字化病案閱讀功能。C/S版供病案室及管理人員使用。

2、配合醫(yī)院LIS廠商實現(xiàn)對接，實現(xiàn)住院病案首頁的數(shù)據(jù)共享。中標方報價中需包含自己及第三方接口費用，我院除本合同外不支付其他任何費用。完成化驗單、歷史病案數(shù)據(jù)的導入合并。

3、軟件應具備的功能如下：

1)病案查詢檢索模塊

病案查詢檢索

關(guān)鍵詞搜索：導入醫(yī)院HIS系統(tǒng)病人的基本信息(病案號、姓名、身份證號等)，通過輸入單個或多個關(guān)鍵詞如：ID號、病案號(病案尾號)、姓名、性別、年齡階段(小于一歲患者可按天數(shù))、身份證號、入院及出院科室、入院及出院日期、疾病診斷及ICD編碼等檢索病案，檢索結(jié)果以列表(ID號、病案號、姓名、性別、年齡、通信地址、聯(lián)系人)方式顯示，數(shù)據(jù)可以導出成Excel報表，針對查詢出的病案可進行瀏覽。

病案內(nèi)容瀏覽

“病案瀏覽”面板以樹形結(jié)構(gòu)方式顯示病案目錄，點擊目錄中某一項，可在界面右側(cè)主瀏覽框內(nèi)加載并顯示該類目的內(nèi)容(另瀏覽時病案內(nèi)容添加斜體水印)。并按照出院日期分別顯示各次住院病案，以便醫(yī)生隨時查閱病案。

2)病案打印模塊

全部打印：“病案打印”模塊界面查詢檢索后，選擇“全部打印”，打印出該病人的所有病案內(nèi)容，并計算復印病案所需費用。打印時去掉水印，添加病案室確認標識，確保打印病案內(nèi)容為病案室打印。

套餐打印：“病案打印”模塊界面可選擇打印套餐：醫(yī)保、商保、新農(nóng)合等，可按照套餐所指定的內(nèi)容打印病案。

自定義打印：用戶可根據(jù)需求自定義勾選需打印的病案內(nèi)容。

復印病案者身份或授權(quán)證明歸檔：復印病案者需提供身份證、患者身份證及相關(guān)證明，登記備案并上傳。

3)病案內(nèi)容分類

查詢顯示未分類、已掃描提交的病案。

快速調(diào)整病案內(nèi)容的順序，對病案內(nèi)容樹型結(jié)構(gòu)中指定位置，可調(diào)整病案的前后順序，使系統(tǒng)展現(xiàn)新調(diào)整的病案內(nèi)容順序。

4)日志查詢

記錄用戶對病案信息的查詢、編輯、打印操作。

系統(tǒng)記錄用戶對病案信息的查詢、編輯、打印操作,“日志查詢”模塊主瀏覽窗口顯示操作者、操作ID、操作時間、操作地點，操作類型、操作情況等，并導出Excel報表，可分類顯示日志信息。按照不同的需求，根據(jù)操作用戶、操作時間、操作類型查詢相應的日志內(nèi)容。

5)權(quán)限管理

用戶權(quán)限包括對病案的查詢、瀏覽、打印、編輯

公眾用戶：需申請調(diào)閱病案，病案室管理人員批復時，可按病案內(nèi)容發(fā)放權(quán)限，只能瀏覽病案的某些內(nèi)容;

一般用戶：能查詢，能瀏覽全部內(nèi)容，普通醫(yī)師只能調(diào)取自己患者的病案;

中級用戶：能查詢及瀏覽全部內(nèi)容，科主任醫(yī)師調(diào)取本科室病案。

6)安全管理

對于特殊病案設(shè)置重點病案保護，設(shè)置標注，例如封存、糾紛、涉密、死亡、缺陷病案不予申請調(diào)閱;

限定醫(yī)生查閱病案的內(nèi)容;

限定醫(yī)生查閱病案的時間;

提供可自設(shè)防拍水印設(shè)置，可含有醫(yī)院及登錄用戶賬戶顯示或選取相關(guān)圖片作為水印標記。

7)系統(tǒng)接口

配合醫(yī)院LIS系統(tǒng)對接

8)數(shù)據(jù)遷移

將歷史電子病歷數(shù)據(jù)合并到現(xiàn)有系統(tǒng)中

9)實施工期

l 簽訂合同后兩周內(nèi)，完成系統(tǒng)的上線工作，系統(tǒng)全面運行。

三、加工服務(wù)要求

1、項目總體描述：

1) 1年內(nèi)完成醫(yī)院100萬頁病歷的數(shù)字化技術(shù)服務(wù)。后續(xù)新增加工服務(wù)，按病歷頁數(shù)進行結(jié)算。

2) 在項目實施期間，中標方委派項目的開發(fā)工程師進駐實施現(xiàn)場，以保證系統(tǒng)正常運行。

2、病案數(shù)字化過程技術(shù)要求

1) 對所有標的的病案數(shù)字化，采用掃描或數(shù)字化拍攝方式實現(xiàn)，圖像質(zhì)量達到200dpi以上。圖片格式為JPG/TIF文檔格式。

2) 有嚴格的質(zhì)量控制措施，保證圖像質(zhì)量。圖像須清晰、不失真、完整、不影響圖像的利用效果，傾斜度視覺上無偏斜感，無折疊或缺損。

3) 制作過程中保證原始病案的清潔和完好，不得有丟失、泄密、破壞、污損等問題。完成的病案須按原有順序裝訂整齊，存放到指定的病歷密集架上。

3、制作場地、人員及設(shè)備要求

1)本項目要求在招標方加工場地進行。

2)項目采取外包方式，采用高速文檔拍照儀或掃描儀處理。中標方需提供不少于1名制作人員、1名質(zhì)檢員、1臺掃描儀器、3臺高速文檔拍照儀等設(shè)備(電腦及服務(wù)器等除外)。

四、掃描工作要求

1. 掃描順序：按照現(xiàn)有的北京市首頁順序掃描，掃描后按照我院要求的目錄順序進行排版，如有更新免費修改加減(目錄和調(diào)整);

2. 每本病歷需拆分后掃描，掃描后按原順序裝訂。保證病案及加工數(shù)據(jù)完好，不得有遺失、損壞等問題出現(xiàn)。

3. 化驗單從lis系統(tǒng)導入。

4. 需要修改和補充的老病歷：掃描后再補的單子，需登記后單獨存放，設(shè)定條形碼。留痕

5. 復印：可打包復印套餐(提供快捷鍵打印，打印件有水印) 留痕

6. 裝箱上下架，質(zhì)檢1人。由乙方提供服務(wù)人員，保證現(xiàn)場工作人員穩(wěn)定，工作有序開展。每日、每月定期和相應人員對數(shù)據(jù)加工的質(zhì)量和數(shù)據(jù)備份進行檢查，確保數(shù)據(jù)加工質(zhì)量和數(shù)據(jù)安全。

7. 協(xié)助醫(yī)院每年各項檢查、績效、醫(yī)保檢查等等，按北京市相應要求給予排版(免費)

8. 接口：乙方要留有相應免費接口給甲方，以便于將來醫(yī)院發(fā)展。

9. 對病案內(nèi)容的自檢：每份病案加工后，自行檢查確保病案不出現(xiàn)圖片不清楚、缺頁、重頁、倒頁等現(xiàn)象。

10. 保證每年軟件升級和維護，將老系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移到新系統(tǒng)上。

11. 對病案內(nèi)容進行保密，不得向外泄露。將無問題電子病案上傳服務(wù)器，保證數(shù)據(jù)安全。

12. 圖像處理：針對傾斜、不清晰、重頁、漏頁等，立即返回上一工作流程，并進行錯誤登記，雙方確認。保證圖像質(zhì)量。

五、付款方式

1、病案數(shù)字化處理：每季度按實際完成的頁數(shù)進行結(jié)算。

2、病案信息化管理系統(tǒng)：軟件安裝、驗收合格后，甲方支付全款。

3、與LIS系統(tǒng)接口費，完成驗收后，乙方支付給承建商全款。

六、售后服務(wù)要求

中標人應具有較強的售后服務(wù)能力，保證數(shù)字化項目完成后出現(xiàn)問題及時有效解決，在北京有售后團隊。

1、提供7×24小時技術(shù)支持，響應時間1小時，現(xiàn)場服務(wù)要求在4小時內(nèi)，軟件維修完成在24小時內(nèi)。

2、技術(shù)支持與售后服務(wù)，不額外收取費用。

3、負責系統(tǒng)管理員及工作人員的培訓。

4、數(shù)字化病案資料的所有權(quán)歸屬本院，在項目結(jié)束時必須完整移交。