中國中醫(yī)科學(xué)院望京醫(yī)院 醫(yī)用耗材智能化服務(wù)平臺項目技術(shù)和服務(wù)需求
中國中醫(yī)科學(xué)院望京醫(yī)院
醫(yī)用耗材智能化服務(wù)平臺項目技術(shù)和服務(wù)需求
中國中醫(yī)科學(xué)院望京醫(yī)院
設(shè)備物資供應(yīng)處
第一部分：招投標(biāo)說明
一、招投標(biāo)基本信息
1、招標(biāo)人：中國中醫(yī)科學(xué)院望京醫(yī)院。
2、招標(biāo)部門：望京醫(yī)院設(shè)備物資供應(yīng)處。
3、合格投標(biāo)人：具備投標(biāo)人資格并能提供滿足需求的主體均可參與投標(biāo)。
二、投標(biāo)人資格
1、投標(biāo)人應(yīng)為中華人民共和國境內(nèi)注冊的獨立法人或其他組織，具有合法合規(guī)的《營業(yè)執(zhí)照》。
2、投標(biāo)人主體法人（或其關(guān)聯(lián)公司）具備《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》，經(jīng)營范圍需包含一類、二類、三類醫(yī)療器械。
3、本項目不接受聯(lián)合體參與。
4、投標(biāo)人嚴(yán)格執(zhí)行國家、地方有關(guān)招投標(biāo)的法律、法規(guī)、文件精神等，不得從事違法犯罪活動。
5、在北京有實施成功案例，實施時間≥1年，提供可以考察的醫(yī)院。
三、投標(biāo)文件
1、應(yīng)標(biāo)函，需要法定代表人簽字并加蓋公司主體公章（模板見附件）。
2、資格證明文件，營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證，如非統(tǒng)一主體需關(guān)系說明書（模板見附件），法定代表人授權(quán)書（模板見附件）。
3、投標(biāo)報價，根據(jù)服務(wù)內(nèi)容和軟件需求制定報價單（包括服務(wù)清單、設(shè)備清單、人員成本核算等。）
4、技術(shù)解決方案文件，根據(jù)招投標(biāo)內(nèi)容編寫技術(shù)解決方案。
5、服務(wù)解決方案文件，根據(jù)招投標(biāo)內(nèi)容編寫服務(wù)解決方案。
第二部分：招投標(biāo)內(nèi)容
為適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)用耗材管理提出的新標(biāo)準(zhǔn)和新需求，建立院外院內(nèi)SPD服務(wù)平臺，并對現(xiàn)有的管理模式、業(yè)務(wù)流程進行全面優(yōu)化，并更好地落實耗材精細(xì)化管理的目標(biāo)。實現(xiàn)涵蓋供應(yīng)商和醫(yī)院的物流作業(yè)和管理活動以及與供應(yīng)商門戶業(yè)務(wù)流程整合、信息共享等多層面的一體化管理功能。
一、配送服務(wù)需求
（一） 服務(wù)內(nèi)容
1、搭建一套滿足醫(yī)院實際管理需求的醫(yī)用耗材(包括高值、低值、試劑)智能化服務(wù)管理平臺，該平臺能夠與醫(yī)院的HIS等系統(tǒng)實現(xiàn)連接，并負(fù)責(zé)平臺運行設(shè)施的建設(shè)。
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院二級庫(包括臨床科室、手術(shù)室、介入/導(dǎo)管室、ICU、消毒供應(yīng)室等)的建設(shè)，并配置相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備，使其能夠滿足智能化模式的有效運行。
3、負(fù)責(zé)醫(yī)院中心庫(院內(nèi)中心庫)建設(shè)，并配置相應(yīng)的信息及物流設(shè)施設(shè)備，使其能夠滿足智能化模式的有效運行，負(fù)責(zé)對配置的相關(guān)設(shè)備設(shè)施的進行維護保養(yǎng)及維修。
4、提供支持醫(yī)院耗材管理的服務(wù)，實現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)用耗材資金零庫存管理，保障醫(yī)院醫(yī)用耗材的院內(nèi)配送，首年度派駐服務(wù)人員≥15人（后期根據(jù)實際運營情況進行調(diào)整，后期工程師＞3人，院內(nèi)物流＞5人），主要負(fù)責(zé)院內(nèi)物流配送服務(wù)、技術(shù)運維服務(wù)工作等。
5、有完善的服務(wù)質(zhì)量保證體系和制度，把好服務(wù)質(zhì)量關(guān)，承諾對醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)，服務(wù)商要接受院方的服務(wù)考核。
（二）服務(wù)方案
投標(biāo)人針對以上服務(wù)內(nèi)容制定相關(guān)的服務(wù)方案，需要說明服務(wù)內(nèi)容項和提供服務(wù)的時間。包含中心庫、二級庫建設(shè)方案、院內(nèi)配送服務(wù)方案。
（三）收費方式和標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)以上服務(wù)內(nèi)容提供合理報價（報名后與物資科聯(lián)系）。
二、軟件技術(shù)需求
（一）系統(tǒng)技術(shù)要求
1、系統(tǒng)需采用B/S架構(gòu)，軟件系統(tǒng)使用面向?qū)ο笳Z言開發(fā)，便于醫(yī)院后期的需求開發(fā)和系統(tǒng)維護。
2、支持Windows、Linux操作系統(tǒng)，系統(tǒng)平臺使用的數(shù)據(jù)庫為oracle、mysql主流數(shù)據(jù)庫。
3、支持PDA手持終端操作，提供安裝與PDA的操作軟件，支持短信發(fā)送提醒。
4、支持云平臺和醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)獨立部署，支持供應(yīng)商云端操作，不需要通過VPN等工具連入內(nèi)網(wǎng)操作（云平臺需提供云防火墻、堡壘機、SSL證書、DDOS防護等云安全設(shè)備）。
5、系統(tǒng)或平臺有可靠的安全性，并在技術(shù)方案中說明系統(tǒng)安全、網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)安全的防范措施。
6、系統(tǒng)或平臺支持http接口、webService接口等同步和異步交互方式，支持實時接口調(diào)用，并在技術(shù)方案中說明對接方式。院內(nèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)打通融合，避免信息孤島的產(chǎn)生。接口能與醫(yī)院核心系統(tǒng)HIS、HRP、財務(wù)等系統(tǒng)對接。
7、系統(tǒng)或平臺完全自主研發(fā)，具備完全的軟件著作權(quán)和相關(guān)專利權(quán)。
8、提供SPD軟件所需硬件設(shè)備（例如：服務(wù)器等）及安全設(shè)備（防火墻及網(wǎng)閘等）。
9、提供SPD軟件與醫(yī)院信息接口費（例如：HIS系統(tǒng)等）
（二）系統(tǒng)功能需求
加粗黑體表示重點功能，功能需求說明需要含現(xiàn)有系統(tǒng)功能截圖。
所有的物資管理包含高值、普耗和試劑。系統(tǒng)需要滿足三類耗材的統(tǒng)一管理。
1、 供應(yīng)商云平臺
供應(yīng)商云平臺部署在外網(wǎng)環(huán)境，可以提供給供應(yīng)商使用，系統(tǒng)可以根據(jù)管理需要給每個供應(yīng)商開通不同權(quán)限的賬號。供應(yīng)商之間的數(shù)據(jù)能相互隔離，系統(tǒng)不可以泄露供應(yīng)商與醫(yī)院的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
1.1、 供應(yīng)商管理平臺
1.1、1. 能維護耗材信息、耗材采購價格，要實現(xiàn)基礎(chǔ)條碼管理、原廠條碼識別、醫(yī)保編碼關(guān)聯(lián)、注冊證信息關(guān)聯(lián)、院內(nèi)核心系統(tǒng)編碼關(guān)聯(lián)。
1.1、2. 能維護供應(yīng)商基本信息、生產(chǎn)廠家基本信息。
1.1、3. 能維護供應(yīng)商-生產(chǎn)廠家-耗材產(chǎn)品的資質(zhì)信息。
1.1、4. 能提供證照電子文檔管理功能。
1.1、5. 能提供資質(zhì)過期提醒，有效阻止過期資質(zhì)的產(chǎn)品銷售。
1.1、6. 供應(yīng)商能查看自有產(chǎn)品（不得查看他人產(chǎn)品）的庫存。
1.1、7. 供應(yīng)商能維護耗材結(jié)算的發(fā)票信息，上傳發(fā)票、對賬單等。
1.1、8. 供應(yīng)商能收到訂單的短信提醒。
1.1、9. 支持定數(shù)包裝、賦碼。
2、 醫(yī)院運營平臺
醫(yī)院運營平臺部署在醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)環(huán)境，通過接口與供應(yīng)商云平臺通訊，醫(yī)院運營平臺能提供從采購、驗收、領(lǐng)用、使用、計費、結(jié)算全流程的精細(xì)化管理，提升醫(yī)院醫(yī)護人員管理效率，同時能提供醫(yī)院耗材產(chǎn)品的信息維護等，與醫(yī)院其他核心系統(tǒng)做到數(shù)據(jù)打通。
1.2、 醫(yī)院運營平臺（中心庫管理）
1.2、1. 能夠?qū)崿F(xiàn)采購計劃的維護，經(jīng)采購部門審批后生成訂單，并及時推送給供應(yīng)商，能實現(xiàn)自動拆分訂單功能。
1.2、2. 系統(tǒng)能根據(jù)庫存設(shè)置自動補貨，物資科審核后，需要精確到單一規(guī)格型號的不同設(shè)置。
1.2、3. 采購計劃可以支持科室直接下單，物資科審核后，支持緊急物資采購流程。
1.2、4. 系統(tǒng)能提供耗材產(chǎn)品的基本信息審核功能，可以審核供應(yīng)商提交的產(chǎn)品信息；支持價格審核，審核通過的才能上架；系統(tǒng)還需提供產(chǎn)品的上下架功能，可以隨時上下架耗材產(chǎn)品。
1.2、5. 物資科審核產(chǎn)品時，可以根據(jù)醫(yī)院需求設(shè)置產(chǎn)品的高低值區(qū)分、醫(yī)保（醫(yī)保和自費）區(qū)分、計價（患者收費與否）區(qū)分等。
1.2、6. 醫(yī)院能審核供應(yīng)商提交的供應(yīng)商資質(zhì)信息、廠家資質(zhì)信息、產(chǎn)品資質(zhì)信息等，對于不合格的資質(zhì)信息可做駁回處理。
1.2、7. 醫(yī)院可以根據(jù)需求調(diào)整與供應(yīng)商在某一耗材產(chǎn)品（細(xì)化到單一產(chǎn)品的規(guī)格型號）的合作關(guān)系。
1.2、8. 醫(yī)院對于供應(yīng)商配送單有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，采購記錄、出入庫記錄、驗收記錄等流水記錄齊全，需要完全符合《醫(yī)療器械使用質(zhì)量管理辦法》的質(zhì)量管理要求。（需要在技術(shù)文檔中單獨說明并附截圖）。
1.3、 醫(yī)院院內(nèi)精細(xì)化管理（二級庫管理）
1.3、1. 科室可以向中心庫房申請，在申請過程中有出入庫記錄。
1.3、2. 植介入產(chǎn)品的使用，支持科室直接使用，快捷下單，同時有采購和審核記錄以及使用前的檢查。
1.3、3. 骨科手術(shù)跟臺服務(wù)的手術(shù)套包采購流程，需要符合《醫(yī)療器械使用質(zhì)量管理辦法》（請詳細(xì)說明）。
1.3、4. 科室計費支持PDA移動終端掃碼計費，關(guān)聯(lián)患者信息，跟醫(yī)院內(nèi)部系統(tǒng)對接，請給出對接方案。
1.3、5. 科室耗材的使用，可以精細(xì)化到最小使用單位（非最小包裝單位），請詳細(xì)介紹精細(xì)化管理方案，并給出試劑精細(xì)化管理方案。
1.3、6. 支持科室?guī)旆客藥旃芾怼⒅行膸旆客素浌芾恚⒂邢鄳?yīng)的記錄。
1.3、7. 支持不良事件上報管理。
1.3、8. 支持耗材產(chǎn)品的全流程追溯。
1.4、 結(jié)算管理
1.4、1. 支持使用后結(jié)算。
1.4、2. 需要提供結(jié)算賬期的設(shè)置，在每次結(jié)算時默認(rèn)帶出整體設(shè)置的賬期，又可以靈活手動重新設(shè)置。
1.4、3. 財務(wù)結(jié)算時可以根據(jù)使用記錄結(jié)算，系統(tǒng)根據(jù)供應(yīng)商自動拆分結(jié)算單，分別發(fā)送給各個供應(yīng)商。
1.4、4. 供應(yīng)商在云平臺可以查看醫(yī)院的結(jié)算單，自己核對后，上傳發(fā)票。
1.4、5. 財務(wù)審核發(fā)票，核對信息后，自動生成付款計劃。后臺需要將結(jié)算信息通過接口發(fā)送給醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)。
1.5、 BI運營管理
1.5、1. 系統(tǒng)能支持靈活的統(tǒng)計分析功能，支持靈活配置，根據(jù)醫(yī)院需求定制。請說明靈活配置的方案（低成本高效率）。
1.5、2. 支持豐富的表格圖文說明。
1.5、3. 支持定期郵件訂閱，根據(jù)醫(yī)院不同的角色可以劃分不同的數(shù)據(jù)權(quán)限。
以上管理需要符合符合《醫(yī)療器械使用質(zhì)量管理辦法》（GSP標(biāo)準(zhǔn)）要求，在技術(shù)方案中單獨說明。
（三）系統(tǒng)維護服務(wù)
1、信息系統(tǒng)：免費升級。
2、投標(biāo)單位在北京地區(qū)注冊或設(shè)有辦事處（請寫出詳細(xì)地址和電話）。
3、技術(shù)培訓(xùn)：提供不少于3人次技術(shù)培訓(xùn)，至操作人員學(xué)會為止，并包括簡單的維修保養(yǎng)培訓(xùn)。
4、技術(shù)資料要求：提供完整的技術(shù)資料，包括：產(chǎn)品驗收標(biāo)準(zhǔn)（含產(chǎn)品合格證、驗收清單等）；維修手冊各壹套(進口產(chǎn)品需提供)，操作手冊兩套及合同中要求的其他文件資料。
5、項目部署實施運行的前期需要有≥名本系統(tǒng)開發(fā)工程師（原生開發(fā)團隊）提供在場服務(wù)支持，后期需要＞3名技術(shù)支持人員提供駐場服務(wù)。
6、驗收標(biāo)準(zhǔn)和驗收方法：按國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。
第三部分：其他說明和附件
一、招投標(biāo)過程
1、招標(biāo)公示，自發(fā)布本公告開始之日期，公示期14天。
2、應(yīng)標(biāo)答復(fù)，公示期內(nèi)，招標(biāo)方接受投標(biāo)文件資料齊全的投標(biāo)方的投標(biāo)申請函。超出公示期不接受申請函，投標(biāo)文件資料不齊全的被視為不合格投標(biāo)申請，不接受其申請函。在接受到申請函件后，招標(biāo)方將以郵件或電話等方式通知成功應(yīng)標(biāo)的投標(biāo)方，并約定項目講解時間。
3、項目講解和報價，需在報名后與物資科溝通后再完成標(biāo)書，報價單按照投標(biāo)規(guī)則單獨密封提交。
4、項目評定，醫(yī)院組建專家評審團隊，嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求，對投標(biāo)人的投標(biāo)文件進行認(rèn)真評審，根據(jù)評審標(biāo)準(zhǔn)打分.
5、標(biāo)書一正六副。
6、中標(biāo)公示，中標(biāo)結(jié)果公示期3天。
7、簽訂合作協(xié)議，中標(biāo)公示期結(jié)束后，醫(yī)院采購中心和中標(biāo)方簽訂合作協(xié)議。
招投標(biāo)過程的最終解釋權(quán)由醫(yī)院所有。
二、服務(wù)期限
整體服務(wù)期限為3年。
三、投標(biāo)文件清單
應(yīng)標(biāo)確認(rèn)函
中國中醫(yī)科學(xué)院望京醫(yī)院：
關(guān)于貴院發(fā)布的《中國中醫(yī)科學(xué)院望京醫(yī)院醫(yī)用耗材智慧供應(yīng)鏈平臺技術(shù)和服務(wù)需求》招標(biāo)書，我司愿意參加該項目的投標(biāo)，現(xiàn)予以確認(rèn)。
公司名稱（蓋章）：
法定代表人： 項目代表人：
單位地址： 單位電話：
郵編： 手機：
傳真： 電子郵箱：
日期
法定代表人授權(quán)書
本授權(quán)書聲明：注冊于 （國家或地區(qū)的名稱）的 （公司名稱）的在下面簽字的 （法定代表人姓名、職務(wù)）代表本公司授權(quán)在下面簽字的 （授權(quán)代理人的姓名、職務(wù)）為本公司的合法代理人，就貴方組織 的項目（項目編號： ），以本公司名義處理一切與之有關(guān)的事務(wù)。
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本授權(quán)書于__________年_____月______日簽字生效，特此聲明。
投標(biāo)人全稱（公章）：
法定代表人簽字________________
被授權(quán)人簽字__________________
公司關(guān)系證明
茲有本公司____________________________________________________
與___________________________________________________________公司關(guān)系證明如下：
o母公司與子公司
o總公司與分公司
o控股與參股
關(guān)系方（蓋章）：
關(guān)系方（蓋章）：
日期： 年 月 日
營業(yè)執(zhí)照
復(fù)印件蓋章
醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證
復(fù)印件蓋章
銀行資信證明
復(fù)印件蓋章
報價單
需要蓋章、無模板
服務(wù)解決方案
無需蓋章、無模板
系統(tǒng)平臺解決方案
無需蓋章、無模板
